Oslovování sponzorů / dárců

Je samozřejmě možné přímo si říci o nějakou částku, ale mám tu zkušenost, že je lepší být umírněnější a spíše to nechat na sponzorech (dárcích). Při tom jednání můžete říci, na kolik projekt přijde (to je i v těch materiálech), kolik už máme (i když to zatím tak není, uváděl bych 100 000 jako příspěvek školy), že z našeho pohledu samozřejmě čím více, tím lépe, ale protože neznáme rozpočtovou politiku dané firmy týkající se sponzorování (případně darů), tak ať sami řeknou, s čím by toho šli. Taky bych asi zmínil, že výše darované/sponzorované částky bude v přímé souvislosti s rozsahem zmínky v publikaci (pokud by to někdo zatáhnul najednou celé, nebo alespoň podstatnou částí (což moc nepředpokládám), tak by v publikaci nebylo jenom logo a název firmy, ale i třeba stránečka o činnosti firmy. Když by dávali po drobkách (před dárci bych to tak nenazýval, spíše bych řekl drobní dárci), tak tam bude logo. Totéž na výstavě.

Ohledně přijímání darů a sponzorských příspěvků (každý by už měl vědět, že dar je „nezištný“, zatímco sponzorský příspěvek je něco za něco - ovšem ty zmínky v publikaci jsou i u dárců, ta hranice mezi darem a sponzoringem je někdy dost nezřetelná):
Dárce si může darem snížit daňový základ, zatímco sponzoring si může dát do nákladů celý. Univerzitní podúčet bude mít stejné číslo jako celouniverzitní účet, podúčet bude zřízen uvnitř univerzity v tu chvíli, kdy někdo do školy přinese k podpisu první sponzorskou (příp. darovací) smlouvu. Pokud by tedy někdo chtěl poskytnout bezhotovostně nějaké peníze, bylo by dobré se zeptat, zda příslušnou smlouvu bude vyhotovovat dárce (sponzor), nebo zda na vlastních formulacích ve smlouvě netrvá a pak by mu škola vydala pouze potvrzení o přijetí daru pro jeho daňové účely. Pokud by smlouvu vyhotovoval dárce (sponzor), pak by se odnesla do školy, podepsal by ji buď rektor (kvestor), nebo děkan (tajemnice fakulty). Zároveň by tam doplnili i číslo účtu. Vydávat potvrzení může škola, určitě ne studenti, musí to být někdo ze statutárních zástupců právnické osoby.

Příklad vzorového emailu:
Dobrý den, dovolujeme si Vás oslovit v následující věci. Připravujeme projekt, který institucionálně zaštiťuje Provozně ekonomická fakulta ČZU v Praze), jehož cílem je zmapování osídlení českých krajanů ve východní Evropě (v první fázi by se mělo jednat o popis krajanských komunit, ve druhé fázi počítáme - na základě údajů z fáze první - s konkrétní pomocí podle aktuálních potřeb českých krajanů v osmi východoevropských zemích). Cíle, rozsah i metody tohoto projektu jsou podrobněji popsány v příloze (dal bych tam ten materiál v pdf). Vzhledem k tomu, že Vaše společnost vyvíjí i aktivity, které (významným způsobem) (to „významným způsobem“ bych psal spíš u těch velkých firem, pro které desetitisícovka nic není) podporují českou kulturu (sport, … zkrátka tam napsat něco podle zaměření společnosti a podle toho, jestli víte, že už někdy předtím nějakou korunu pustila), domníváme se, že i tento projekt by mohl patřit do Vaší zájmové skupiny (do Vašeho zájmového okruhu) (nebo to naformulovat ještě nějak jinak). Celý projekt by bylo možné - v případě Vašeho zájmu - stručně představit při osobním setkání. Doufáme, že se tento připravovaný projekt „Krajané: po stopách Čechů ve východní Evropě“ setká s Vaším zájmem. Předem děkujeme za Vaši odpověď a jsme s pozdravem (napsat kontak včetně telefonu)

Můžete zkoušet různé varianty (napřed email, když se neozvou, tak volat), ale spíše se mi osvědčilo nejdřív telefonicky zjistit, kdo ve firmě dělá sponzoring (styky s veřejností), domluvit se s tím člověkem a pak jemu přímo poslat email, nebo za ním rovnou s materiálem zajít. Univerzální mustr ovšem bohužel není (natož pak nějaká stoprocentní šablona). Je to také trochu o vystupování, ale na každého zabírá něco jiného.

Počet shlédnutí: 82